看護師のシフト管理を簡単に！おすすめシフト管理アプリ15選｜効果的な時間管理でストレスを軽減

看護師が日常的に直面するシフト管理の悩みは多岐にわたります。ここでは、その代表的な問題を掘り下げ、シフト管理の重要性を理解します。

1. 不規則なシフトによる生活リズムの乱れ

看護師の勤務形態は、日勤、夜勤、準夜勤といった複数のシフトが混在しており、生活リズムが崩れやすいのが特徴です。不規則なシフトが続くと、体内時計が乱れ、疲労感やストレスが溜まりやすくなります。特に、夜勤と日勤が交互に繰り返される場合、睡眠不足や体調不良が発生するリスクも高まります。

主な影響

• 睡眠の質の低下
• 疲労の蓄積
• 生活リズムの乱れからくるストレス

2. 急なシフト変更や調整

看護師は、突発的なシフト変更に対応しなければならないことがよくあります。例えば、同僚の急な休暇や病欠による代替シフト、さらには業務の都合によるシフト変更などが挙げられます。こうしたシフトの変更や調整は、個人の予定やプライベートな時間に大きな影響を与え、ストレスの原因になります。

主な影響

• 突然の予定変更で、プライベートな時間が取れなくなる。
• 家族や友人とのスケジュール調整が難しくなる。

3. 複数シフトの把握が難しい

看護師は、所属する病棟や部署によって異なるシフトパターンに従って働くことがあります。特に、異なる部署や施設で掛け持ち勤務をしている場合、シフトの管理は一層複雑です。紙や手帳でのシフト管理ではミスが起こりやすく、見落としやダブルブッキングが発生することもあります。

主な影響

• シフトのダブルブッキングが発生し、勤務ミスのリスクが増加。
• 手書き管理によるミスや確認漏れが頻発。

これらの問題を解消するために、多くの看護師がシフト管理アプリを利用しています。アプリを使うことで、シフトの管理が簡単かつ効率的になり、スケジュールミスやストレスを大幅に軽減できます。

1. 簡単にシフトを入力・共有できる

アプリを使用することで、複雑なシフトを簡単に入力し、スマートフォンでいつでも確認できるようになります。また、同僚や家族とシフトを共有する機能もあるため、予定の調整がしやすくなります。これにより、紙のスケジュール帳に頼ることなく、常に最新のシフトを把握できます。

2. シフトの変更にも柔軟に対応

シフト管理アプリは、急なシフト変更にも簡単に対応できます。シフト変更の通知やアラート機能を活用することで、突然の変更にもスムーズに対応できるため、シフト調整のストレスを軽減できます。また、アプリ内でシフト交換の申し込みを行えるものもあり、同僚との調整が簡単にできる点も魅力です。

3. スケジュール管理が見やすく、ミスを防げる

アプリでは、日ごとのスケジュールや週・月ごとの勤務パターンを視覚的に把握できるため、ダブルブッキングや確認漏れを防ぐことができます。色分けされたシフト表示や、アラーム機能を活用することで、シフトの把握が簡単になり、仕事の計画が立てやすくなります。

1. ナースシフトカレンダー（Nurse Shift Calendar）

概要
ナースシフトカレンダーは、看護師専用に作られたシフト管理アプリです。日勤、夜勤、準夜勤など複雑なシフト勤務を一元管理でき、カレンダーに入力するだけでなく、必要な情報をすぐに確認できる点が特徴です。

主な機能

• 看護師専用シフト管理：看護師のシフト勤務（例：日勤、準夜勤、夜勤、明け）に対応し、簡単に入力・確認が可能。
• プッシュ通知機能：シフト変更や勤務前に通知が届くため、勤務の確認忘れを防ぎます。
• メモ機能：勤務内容や患者の対応メモを残せるので、シフトに加えて業務内容も管理できます。

おすすめポイント

• 看護師の勤務パターンに特化：看護師が日常的に利用するシフトパターンがあらかじめ設定されており、すぐに利用可能。
• シフト管理が簡単に：色分けや視覚的にわかりやすいデザインで、シフトの確認が直感的にできます。

2. ナースのためのシフト管理アプリ

概要
このアプリは、看護師向けに特化して開発されたシフト管理ツールです。多忙な看護師がスケジュールを効率的に管理できるよう、夜勤や日勤、休日などのシフトを簡単に入力でき、働く時間や休息時間を適切に管理できます。

主な機能

• シフトの色分け管理：日勤、夜勤、準夜勤などのシフトを色分けし、一目でシフトの状態を確認できます。
• 休みや予定の入力機能：仕事だけでなく、プライベートの予定や休みを簡単に入力し、スケジュール全体を管理できます。
• 通知機能：シフトの変更や勤務が近づいた際に通知を受け取れるため、忘れずに出勤が可能。

おすすめポイント

• 使いやすさ：直感的な操作が可能で、看護師が忙しい中でもすぐにシフトを確認・変更できます。
• 看護師特有のニーズに応える：看護師特有のシフトパターンが登録されており、手間なくスケジュール管理が可能です。

3. ナース専用シフト管理アプリ NursePlus

概要
NursePlusは、看護師向けの特化型シフト管理アプリで、特に看護師の勤務パターンに応じたカスタマイズがしやすいアプリです。勤務ごとの詳細な業務内容を記録できるため、看護師としての業務をトータルで管理できます。

主な機能

• シフト管理：日勤、夜勤、早番、遅番などの勤務形態に応じたシフト入力が簡単にでき、カレンダーで視覚的に確認可能。
• 業務メモ機能：患者対応や特別な業務をメモに残すことができ、シフトと業務内容を一括で管理。
• 統計機能：働いた時間の集計や勤務状況の分析ができ、勤務時間を把握しやすくなります。

おすすめポイント

• 看護師向けに特化：看護師のために開発されたアプリで、複雑な勤務パターンでも簡単に入力・管理できます。
• 業務メモ機能で効率化：シフトに加えて、患者対応や業務メモを残すことで、業務全体を一元管理できます。

4. シフトシンプルナース

概要
シフトシンプルナースは、シンプルさにこだわった看護師専用シフト管理アプリで、手軽にシフトの管理と共有ができるのが特徴です。あまり多機能なアプリに抵抗がある人や、シンプルにシフトだけを管理したい看護師におすすめです。

主な機能

• シフトの簡単入力：シフトのパターンを登録しておくことで、次回からは簡単に同じシフトを入力できます。
• 同僚や家族とのシフト共有：簡単にシフトを家族や同僚と共有し、予定の調整ができます。
• カレンダー表示：シフトをカレンダー上で視覚的に管理でき、一目でスケジュールを確認できる。

おすすめポイント

• シンプル操作：多機能なアプリに抵抗がある人に向け、シフト管理に特化したシンプルな設計。
• 同僚との共有が簡単：シフトを家族や同僚と簡単に共有でき、勤務の調整や確認がスムーズ。

5. KangoShift（カンゴシフト）

概要
KangoShiftは、看護師専用のシフト管理アプリで、日勤、夜勤、休みなど複数のシフトパターンに対応しています。さらに、勤務時間や働いた日数を自動的に記録してくれるため、労働時間の管理も非常に簡単です。

主な機能

• 看護師専用シフト管理：複雑な看護師シフトに対応し、日勤、準夜勤、夜勤、明け、休みを簡単に色分け管理。
• 働いた時間の記録機能：自動で勤務時間を計算し、月ごとの労働時間や勤務日数の把握が可能。
• 勤務パターンの保存機能：よくあるシフトパターンを保存し、次回から簡単に同じシフトを適用できます。

おすすめポイント

• 労働時間管理が簡単：働いた時間を自動で集計してくれるため、勤務時間の管理が手軽にできます。
• シンプルで使いやすい：看護師向けに特化した設計で、使いやすさを追求したデザイン。

6. シフトボード（Shift Board）

概要
シフトボードは、シフト勤務をする人向けに設計された、シンプルで使いやすいシフト管理アプリです。特に看護師のような不規則なシフトを管理するのに最適で、カレンダー形式で直感的にシフトを入力・確認できます。

主な機能

• カレンダー形式でシフトを入力・確認：自分のシフトをカレンダー上で視覚的に管理でき、日ごとのスケジュールを色分けでわかりやすく表示。
• 複数の職場を一括管理：シフトが異なる複数の職場や部署を同時に管理できるため、掛け持ち勤務の看護師に便利です。
• 家族や同僚とシフトを共有：シフトを家族や同僚と簡単に共有できる機能があり、スケジュール調整が楽になります。

おすすめポイント

• 使いやすさ：操作がシンプルで、初めてアプリを使う人でもすぐにシフトを入力・管理できます。
• 無料で利用可能：広告表示があるものの、無料で多くの機能を利用できるため、コストを気にせず使えます。

7. LINEスケジュール

概要
LINEスケジュールは、LINEアプリ内でシフト管理ができる便利なツールです。LINEを普段から使っている看護師にとって、シフトの共有や変更がLINE上で完結するため、非常に使いやすいです。

主な機能

• LINE上でのスケジュール共有：LINEグループ内で簡単にシフトスケジュールを作成・共有できます。シフト変更があってもすぐにメンバーに通知され、調整がスムーズです。
• 通知機能：シフトの変更や予定のリマインダーをLINEの通知機能で受け取れるため、シフト忘れを防ぐことができます。
• グループ機能：複数のグループを使い分けて、職場や友人、家族とのスケジュール共有が可能。

おすすめポイント

• LINEユーザーに便利：普段からLINEを使っている人なら、特別な操作を覚える必要がなく、簡単にシフト管理ができます。
• 無料で利用可能：すべての機能が無料で使えるため、コストをかけずにシフト管理が可能です。

8. Nurse’s Note（ナースノート）

概要
Nurse’s Noteは、看護師に特化したシフト管理アプリで、シフト管理だけでなく、業務メモや患者ケアの記録など、看護師のニーズに応える多機能なアプリです。

主な機能

• シフト管理：カレンダー上にシフトを入力し、日ごとの業務内容や勤務時間を簡単に確認できます。
• 業務メモ機能：患者ケアの内容や業務メモを追加でき、シフトと一緒に業務の進捗管理が可能。
• タスク管理：日ごとのタスクを設定し、優先順位をつけて管理することができ、仕事を効率化できます。

おすすめポイント

• 看護師向けに特化：看護師が必要とするシフト管理と業務メモ機能を一元化しており、日常業務を効率的に管理できます。
• 業務メモで振り返りが簡単：患者ごとのケアや業務の進捗を簡単に確認でき、必要な情報をすぐに見返せるのが便利です。

9. TimeTree（タイムツリー）

概要
TimeTreeは、家族や友人、同僚とカレンダーを共有し、シフトや予定を一緒に管理できる人気のカレンダーアプリです。看護師の不規則なシフト勤務にも対応しており、シフト管理に最適です。

主な機能

• 共有カレンダー：家族や同僚とシフトやスケジュールを共有でき、プライベートと仕事の予定を一目で確認可能。
• 通知機能：予定が近づくと通知が届くため、勤務忘れを防ぎます。
• シンプルで見やすいカレンダー表示：シンプルなカレンダー形式で、月ごとや週ごとのシフトを視覚的に管理できます。

おすすめポイント

• スケジュール共有が簡単：複数の人とカレンダーを共有し、予定の調整がしやすい。
• 多目的に使える：シフト管理だけでなく、プライベートの予定管理にも使えるため、仕事と生活のバランスを取りやすくなります。

10. ジョルテカレンダー

概要
ジョルテは、カレンダーアプリとしての機能が非常に豊富で、シフト管理にも適したアプリです。デザインを自由にカスタマイズでき、使いやすいカレンダーとして人気があります。

主な機能

• シフト入力と色分け：シフトを色分けして入力できるため、複雑なシフトでも一目で確認できます。
• デザインのカスタマイズ：カレンダーのデザインを自由にカスタマイズでき、自分の好みに合わせて使いやすく設定できます。
• 通知機能：シフトや予定に合わせて通知を設定できるため、シフト忘れを防げます。

おすすめポイント

• 豊富なカスタマイズ機能：カレンダーのデザインや機能を自由にカスタマイズでき、自分に合った使い方ができます。
• シンプルで見やすい：シンプルな操作で、複数のシフトを管理するのに便利です。

11. Googleカレンダー

概要
Googleカレンダーは、多くの人に利用されているカレンダーアプリで、シフト管理にも適しています。Googleアカウントと連携することで、さまざまなデバイスで同期できるのが大きな魅力です。

主な機能

• デバイス間での同期：PC、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスでカレンダーを同期できるため、どこでもシフトの確認が可能。
• 通知機能：予定に合わせて通知を設定でき、シフト開始前にリマインダーが届きます。
• カレンダーの共有：他の人とカレンダーを共有し、スケジュール調整が簡単に行えます。

おすすめポイント

• どのデバイスでも使える：Googleアカウントがあれば、どのデバイスでもカレンダーを確認・編集でき、シフト管理が容易になります。
• 無料で多機能：多機能でありながら無料で利用でき、ビジネスにもプライベートにも対応可能です。

12. WorkShift（ワークシフト）

概要
WorkShiftは、シフト制勤務の方専用に作られたシフト管理アプリで、看護師や医療従事者に特におすすめのアプリです。シフトを直感的に管理できるシンプルなデザインが特徴です。

主な機能

• シフトの色分け管理：シフトを色分けして管理することで、複雑なシフトパターンでも一目でわかるようになります。
• シフトのテンプレート機能：繰り返し使うシフトをテンプレートとして保存し、簡単にシフトを入力できます。
• シンプルなカレンダー表示：シンプルなカレンダー表示で、直感的にシフトを確認できる。

おすすめポイント

• 操作が非常に簡単：シンプルな操作感で、複雑なシフトでも簡単に入力・管理できます。
• 無料で使える：広告表示があるものの、ほとんどの機能を無料で利用可能。

13. カレコレシフト表

概要
カレコレシフト表は、シンプルなシフト表を作成・管理できるアプリで、特に医療従事者や看護師向けに設計されています。見やすくわかりやすいデザインが特徴です。

主な機能

• シフトのカレンダー表示：シフトをカレンダー形式で簡単に確認でき、複雑なシフトも管理しやすい。
• 複数のシフトパターンを管理可能：掛け持ち勤務の看護師にも便利で、複数の職場や部署のシフトを一括で管理できます。
• 通知機能：シフトの開始時間に合わせて通知が届くため、忘れずに出勤できます。

おすすめポイント

• シフト管理に特化：シンプルな設計で、シフト管理に必要な機能が揃っている。
• 無料で利用可能：すべての機能が無料で使えるため、コストを気にせず利用できます。

14. スマートシフト

概要
スマートシフトは、シフト制勤務者のために開発されたアプリで、シンプルなインターフェースと豊富な機能が特徴です。看護師のように不規則なシフトにも柔軟に対応します。

主な機能

• シフトの色分け表示：勤務パターンを色分けして視覚的に管理でき、シフトを一目で確認できる。
• 複数のシフトを一括管理：掛け持ちの仕事や異なる部署のシフトをまとめて管理できる。
• 通知機能：シフトの予定が近づくと通知が届き、シフト忘れを防げます。

おすすめポイント

• 簡単な操作性：シフト入力や管理がシンプルで、忙しい看護師でもすぐに使いこなせます。
• 無料で使える：無料で利用でき、コストパフォーマンスに優れたアプリです。

15. ShiftManager（シフトマネージャー）

概要
ShiftManagerは、シフト勤務者のスケジュール管理に特化したアプリで、シフトの確認や変更が簡単にできるツールです。特に看護師のシフト管理に役立ちます。

主な機能

• シフトのカレンダー表示：カレンダーにシフトを入力し、勤務時間や休憩時間も一緒に管理できる。
• 通知機能：勤務前に通知が届くため、シフトの確認忘れを防ぎます。
• 家族や同僚とのシフト共有：同僚や家族とシフトを簡単に共有でき、予定の調整がスムーズに行えます。

おすすめポイント

• 使いやすいインターフェース：シンプルで見やすいデザインで、シフトの確認が一目でできる。
• 無料で利用可能：多くの機能を無料で利用できるため、コストを抑えてシフト管理が可能です。

1. 使いやすさと操作の簡便さ

使いやすさは、シフト管理アプリを選ぶ際に最も重要なポイントです。シフト管理は日常的に行う作業であるため、直感的な操作ができ、ストレスなく利用できるアプリを選ぶことで、管理の手間を大幅に軽減できます。

• 直感的なインターフェース：初めて使用する人でも、操作が簡単で理解しやすいインターフェースを持つアプリが理想的です。シフトの入力や確認が一目でわかるシンプルなデザインかどうかを確認しましょう。
• 操作の簡便さ：シフトの入力や変更が、数クリックで完了するなど、操作がシンプルであることも重要です。入力が複雑だったり、時間がかかるようだと、かえって手間が増えるため、スムーズに使えるかが鍵です。
• 無駄な機能がないか：多機能すぎるアプリは、かえって操作が複雑になる場合があります。必要な機能に絞り、無駄な機能がなく、スムーズに使えるアプリを選ぶことが大切です。

2. シフトの入力や管理が簡単であるか

シフトの入力や管理が簡単にできるかどうかは、毎日のシフト確認や変更の効率性に大きく影響します。看護師のように不規則なシフトを管理する場合、入力や編集のしやすさがポイントです。

• 複数のシフトパターンに対応：日勤、夜勤、準夜勤など複数のシフトパターンに対応しており、簡単に入力できるアプリを選びましょう。特に、異なるパターンのシフトが混在している場合、色分けなどで視覚的に管理できるものが便利です。
• テンプレート機能：定期的に同じシフトが繰り返される場合、テンプレート機能があると、シフトの入力がスムーズです。シフトパターンを保存しておき、次回から簡単に反映できる機能を持つアプリが便利です。
• カレンダー表示：シフトをカレンダー形式で確認できるアプリは、シフトが一目でわかり、見落としが防げます。また、カレンダーのデザインがシンプルで見やすいことも選定の基準となります。

3. 通知機能とリマインダー機能の有無

シフト管理アプリには、通知機能やリマインダー機能があるかどうかも重要なポイントです。勤務時間が近づくとアラームや通知が届く機能があれば、シフト忘れや遅刻を防ぐことができます。

• 勤務前の通知：シフトが始まる前に通知を送ってくれる機能は、忘れがちなシフト勤務でも安心して利用できます。設定した時間にアラームが届くようにカスタマイズできるか確認しましょう。
• 変更や追加シフトの通知：シフトの変更があった場合、すぐに通知が届く機能も便利です。同僚とシフトを共有している場合、変更点がすぐに反映されるアプリは非常に役立ちます。
• リマインダー機能：重要なシフトや特別な予定の際に、事前にリマインダーを設定できる機能があれば、忘れることなく計画を立てられます。

4. 共有機能の充実度

シフト勤務は、同僚や家族とスケジュールを調整する必要があるため、共有機能の充実度も重要なポイントです。同僚や家族とスケジュールを共有することで、シフトの調整や予定のすり合わせが容易になります。

• 同僚や家族とのシフト共有：アプリ内で同僚や家族とシフトを共有できる機能があると、勤務やプライベートのスケジュールを調整しやすくなります。例えば、LINEスケジュールのようにLINEグループでシフトを共有できるアプリは、すでに使用しているコミュニケーションツールと連携できるため便利です。
• リアルタイム更新：シフトの変更や追加がリアルタイムで反映される機能があれば、共有メンバー全員が最新の情報を確認でき、誤解やミスを防げます。

5. カスタマイズ可能な機能

シフト管理アプリは、利用者のニーズに合わせてカスタマイズできることも重要です。特にシフト勤務は人によって勤務パターンが異なるため、柔軟に対応できるアプリが役立ちます。

• シフトの色分け：日勤、夜勤、休日など、異なるシフトを色分けして表示できる機能があると、視覚的にわかりやすくなります。色分けをカスタマイズできるアプリなら、より自分に合った表示が可能です。
• 通知やアラームの設定：通知時間や内容をカスタマイズできるアプリであれば、シフト開始の1時間前や前日など、自分に合ったタイミングで通知が届くように設定できます。
• 勤務時間の管理：シフトごとに勤務時間を記録し、自動的に月間の労働時間を集計できる機能があると、勤務時間の把握や労働時間の調整が簡単に行えます。

6. デバイスとの同期機能

同期機能もシフト管理アプリ選びの大切なポイントです。PCやスマートフォン、タブレットなど、複数のデバイス間で同期できるアプリは、どこからでもシフトを確認・編集できるため非常に便利です。

• 複数デバイスでの同期：例えば、Googleカレンダーのように、PC、スマホ、タブレットのいずれでも同期可能なアプリであれば、どのデバイスからでもシフトを確認・編集できます。勤務中はスマホ、自宅ではPCでシフトを確認できると非常に便利です。
• クラウド同期：クラウドベースで同期できるアプリであれば、端末のデータが消えてもクラウドに保存されているため安心です。データ消失のリスクを減らし、常に最新のシフトを確認できます。

7. プライバシー保護とセキュリティ

シフト管理アプリには、プライバシー保護やセキュリティ対策がしっかりしているかも確認することが大切です。同僚や家族と共有することが多い場合、データが安全に守られていることは重要です。

• データの暗号化：アプリ内でのシフト情報が暗号化されているかどうかを確認しましょう。これにより、シフトデータが他者に不正にアクセスされるリスクを減らせます。
• ログイン保護：パスワード保護や二段階認証を提供しているアプリは、個人データの保護がしっかりしており、安心して利用できます。
• データバックアップ：データがクラウド上に自動的にバックアップされる機能があれば、端末の故障や紛失時でもシフト情報が失われずに済みます。

8. コストパフォーマンス

最後に、アプリのコストパフォーマンスも重要です。無料で使えるアプリも多いですが、必要な機能が揃っているか、広告が頻繁に表示されないかなどもチェックして、適切な選択をすることが大切です。

• 無料版と有料版の違い：無料で十分な機能が揃っているか、有料版で追加される機能が自分のニーズに合っているかを確認しましょう。有料版が高機能でも、自分にとって不要な機能が多い場合は、無料版で十分な場合もあります。
• サブスクリプション型か一括購入型か：有料版のアプリを利用する場合、サブスクリプション型（月額・年額）や一括購入型など、支払い方法にも注意が必要です。長期的に使う場合は、コストパフォーマンスを考慮して選びましょう。