シフト共有もできるシフト管理アプリ「フルル手帳」のユーザーレビュー

家族や友人と勤務を共有する際にカレンダーに記載したり、勤務表を写真でメール送信したりしていましたが、同じ職場でないと勤務表の内容を毎回説明する必要があり、説明しても理解を得るのに時間がかかったりしていました。そこで何か分かりやすく伝えられるものはないだろうかと探していて、フルル手帳に出会いました。

勤務入力のためのアイコンを自分の勤務形態に合わせて変更できることが良かったです。アイコンの名称や勤務時間、色、絵柄も変更でき、自分も把握しやすいように勤務表を作成できていました。また、カレンダー自体のきせかえを無料ですることもでき、自分の気分で変更できます。きせかえに合わせて、勤務のアイコンの色や絵柄を変更したりもできるので、見にくくなったりすることはなかったです。勤務以外の予定も入力することができ、自分の予定把握もしやすくなっています。プライベートの予定は自分しか見られないようになっているので、他者には勤務のみ知らせることができ、プライベート管理もしやすくなっています。
あとは「フルル手帳」を利用している人であれば勤務表をシェアすることができたことが良かったです。自分の勤務と友人の勤務を毎月一覧表記で確認することができるので、予定を合わせて食事に行くなど出掛ける時には勤務確認がしやすかったです。また、シェア画面もグループ分けすることができるので、友人グループ毎に共有グループを作成し、それぞれでの予定が立てやすかったです。同じ職場でなくても、看護職に就いている友人には「フルル手帳」を勧め、勤務の共有を図ったりしていました。
あと以前はフルル手帳を利用していない人には勤務表を送信するのにスクリーンショットを送信していましたが、フルル手帳は「シフト送信」ボタンがあり、そちらから簡単にLINEやメールを送信することができ、分かりやすかったです。

勤務以外の予定も入力でき、プライベート管理もできていますが、アイコンのバリエーションが少なく、予定のマークがほとんど「約束」というアイコンになってしまっています。何の予定かと言うのを、いちいちその日に合わせないと分からないのが不便で、適当に自分の中でルールを作ってアイコンを使用したりしていますが、勤務のアイコンのように自分流にアレンジできるようになればもっと利用しやすいアプリになるのではないかと思います。

私は和歌山県内の病院で22歳から看護師をしていて同じ職場で6年間勤務しています。病棟勤務からはじまり、ICU勤務なども経て、今は希望していた緩和ケア病棟で二交代勤務で働いています。残業は月20時間ほどで、一般病棟に比べるとハードワークではなくなりました。給料面では年齢と共に上がってきて現在28歳で年収は520万円ほどです。

看護師に就職した頃から、勤務の管理をするのにいいアプリがないか探してました。色々なアプリがあるので試してみましたが、使いにくく、同期の友達に聞いたところこのアプリを勧められ使用をはじめました。シフト表が可愛く、予定を入れるもの簡単で友達との共有もしやすいため、今でも使用しています。周りの看護師も使用している人が多いです。
フルル手帳を使用していて１番よかった点は、グループでシフトの共有が出来ることです。自分のシフトを伝えるだけなら、写真で送ればよいのですが、看護師同士で時間を合わせるとき、まずその日その時間帯にグループメンバーが勤務しているかを確認しなければなりません。人数が増えれば増えるほど確認作業がとても大変なのですが、このアプリを使用すると１ヶ月単位で、いつだれがなに勤務なのかを表でみることが出来るので予定を合わせる時にとても助かっています。新人の頃はもちろん、数年たってからも看護研究や係の仕事をするときにも日程調整を行いやすかったです。グループも何個か作ることが出来るので、グループ名を決めてそのグループごとにシフトが確認出来るので、今でもよく使っています。また友達との休みを合わせるときにも使用したりしています。
あとは、シフトが入れやすいのもいいですね。シフト入力を押して、スタンプを押すような要領で簡単にシフトを入れることが出来るので気軽に使うことが出来ます。シフト以外の予定も入れられます。スケジュールの中に予定を入力することもでき、可愛いスタンプも押せるので、学会や委員会などの仕事に関することはもちろん遊びの予定も、月のシフト一覧をみると一目でわかりやすくなっています。通知機能もあるので、提出物がある朝にはアラームを鳴らして忘れないようするなどの使い方もできます。

長年使用してきて困る点はほとんどありませんが、時々データが飛びにくく、友達とシフトの共有をするのに時間がかかることがあります。また違うシフト管理のアプリを使用している友達とはシフトの共有が出来ないため、周囲の看護師さんたちがこのアプリを使用していない場合は、１番のメリットである「みんなでシフトを共有する」という点が使えないため、このアプリを使用するメリットが少なく、他のシフト管理のアプリでもいい気がします。でも私の体感的には「フルル手帳」の利用者が多いので重宝しています。

私は茨城県内の総合病院で22歳から5年間勤務していました。通年病棟勤務で変則二交替勤務でした。ラダーで新人指導を2回、中堅、学生指導と2年間の感染対策分科会を経験しました。三次救急指定病院の循環器病棟だったので、とても充実した業務でした。結婚を期に退職しましたが、夫も看護師なので、日頃から仕事の話はしています。

新人の頃から変則勤務が始まり、シフトを勘違いして出勤し忘れたりしないか、出勤時間を間違えないかが日々とても不安でした。月末に出来上がってくる勤務表を印刷して持ち帰ってはいましたが、勤務表も個人情報なので持ち歩くのはとても怖かったです。そこでシフト管理のアプリを検索し、とても使いやすそうだったので使用開始しました。使ってみてよかった点を5つ挙げてみます。
(1)勤務の入力が簡単でした。始めこそ自分の勤務形態に合わせての勤務名・勤務時間の入力などがありますが、それだけやってしまえばあとは月を選択して入力開始ボタンを押して、毎月出る勤務表通りにアイコンをタッチしていくだけです。ものの2,3分で１ヶ月分の勤務が入力し終わり、とてもラクでした。入力後の勤務の表示もアイコンでされるので、とても見やすいです。
(2)シフト送信機能がとても便利でした。シフト送信を使って自分のスマホに勤務の画像を月単位か日付単位で保存できるので、その画像をLINEやメールで送信することで同僚や家族とのお出かけの日程調整がとてもラクになりました。
(3)シェア機能もとても便利です。シェアページで同じくフルル手帳を使っている相手を招待するだけで、自分の入力した勤務とシェア相手の入力した勤務を並べて確認することができるようになります。私は夫も看護師をしているので、翌月の勤務が出次第、入力・共有してもらうことで2人の予定を調整しています。私が退職した現在でも、同じ様に入力・共有してもらうことで簡単に夫の勤務が把握できるので、本当に重宝しています。
(4)シフト以外の予定を入力出来るのもとても便利です。私は趣味で吹奏楽団を複数掛け持ちしているので、予定の所に入力することで、自分の勤務と練習・本番の予定が把握しやすくてとても良かったです。予定の入力も文章だけでなく、開始・終了時刻の入力も出来、予定を日にちと時間を指定して通知してくれる機能もあり、忘れずに把握できました。更に予定ひとつ毎にスタンプも選択できて、勤務が表示される画面にスタンプも一緒に表示されるので、ひと目でその日になんの予定が入っているのかを確認出来ました。仕事とプライベートの予定管理が1つのアプリで完結することも良かったです。
(5)アプリ内できせかえ機能があるのですが、日頃から頻回に見るアプリなので、自分の気に入ったきせかえにしておくことで気分も上がりました。

カレンダー式に勤務が表示され、月毎・週毎・日毎と画面下のアイコンをタッチするだけで切り替えができてとてもよかったのですが、過去の勤務を振り返って見たいときに１ヶ月毎にしか遡れず、ずっとひと月戻るのアイコンをタップし続けなければいけなかったのが、ものすごく面倒くさかったです。入力されている勤務を一覧にして表示してくれて、それを選択するだけで自分の見たい月の勤務がすぐに出てくれればとてもよかったです。

私は三重県内の私立病院で22歳から看護師をしていて同じ職場で3年間勤務しています。回復期リハビリテーション病棟勤務で、3年間同じ病棟にいます。シフト形態は二交代制です。先輩ナースに日々指導をしていただき、3年目になってからはリーダーの研修を積極的に行っているところです。給料面では現在24歳で年収は300万円ほどです。年に2回ボーナスがあります。
フルル手帳は看護師として働き始める頃に、周りの同級生がみんな使い始め、教えてもらったことがきっかけです。看護師は不規則勤務であり、シフトも慣れるまでは難しく複雑なため、分かりやすい勤務管理アプリを探していました。仕事以外の予定も入れることができ、周りに使っている人がたくさんおり、シフトの共有もしやすいため、このサービスを使い始めました。

①複雑なシフトの管理や、入力が簡単にでき、手帳やシフト表を見なくても簡単に予定の把握をすることができるようになりました。シフトが出ると、まずこのサービスを利用し、シフトを入力するという習慣をつけるようにしています。このサービスのおかげで、今のところ、シフト間違えをしたことはありません。
②見た目がかわいく、予定管理が楽しくなりました。たくさんの種類のスタンプ、目印があり、本物の手帳に書いているように自由に自分だけのスケジュール帳を作ることができます。花火大会や、クリスマス、遊園地、プールなど、季節毎のイベントに応じたスタンプもあるため、かわいく、見やすく、先の予定を考えるのも楽しくなりました。
③知名度があり、周りの看護師やその他のシフト制の仕事をしている友人が多く使用しているため、予定の共有が簡単にできるようになりました。不規則勤務で、なかなか予定を合わせるのが難しい業界ですが、このサービスを使えば一目で誰と休みが被っているのか、仕事が終わる時間はいつなのかなどが分かり、声をかけやすくなるため、一緒に遊びにいったり、ご飯を食べに行ったりすることができています。
④このサービスを使用していない人にシフトを見せる時にも、重宝しています。一ヶ月の予定が一目でわかるため、ページをスクリーンショットし、それを送るだけで相手に簡単にシフトを教えることができます。見やすく管理されたページを送ってもらえて助かったと言ってくれました。

悪かった点は特にないのですが、強いて言うなら、スタンプの種類が増えていったり、更新できると良いと思います。たくさんあるのですが、飽きてきたり、思った通りのスタンプが無かったりします。もっとたくさん増えると、楽しみがあると思います。また、同じサービスを使っている人とはシフト共有が簡単なのですが、類似の違うサービスを使っている人とは共有できないのが少し不便です。難しいことだと思いますが、他のサービスとも連携してできると、なお、とても良いと思います。